Merchandise Custom Pengadaan Akhir Tahun, Pilihan untuk Kebutuhan Instansi

Menjelang akhir tahun, kebutuhan pengadaan biasanya ikut meningkat, termasuk untuk merchandise perusahaan maupun instansi. Merchandise custom dapat digunakan sebagai hadiah untuk mitra, apresiasi pegawai, kebutuhan acara, hingga media branding.

Namun, pengadaan dalam jumlah besar tidak cukup hanya mempertimbangkan desain dan harga. Instansi juga perlu memastikan proses pembelian sesuai mekanisme pengadaan yang berlaku, terutama jika merchandise akan dibeli melalui e-katalog.

Kenapa Merchandise Custom Cocok untuk Pengadaan Akhir Tahun?

Merchandise custom memungkinkan instansi menyesuaikan produk dengan kebutuhan sekaligus identitas organisasi. Logo, warna, kemasan, hingga pesan yang dicantumkan dapat dibuat lebih relevan dengan kegiatan atau penerima merchandise.

Beberapa keuntungan memilih merchandise custom untuk pengadaan akhir tahun antara lain:

• Bisa disesuaikan dengan kebutuhan acara, seperti seminar, gathering, rapat, atau kegiatan apresiasi.
• Mendukung branding instansi, karena logo dan identitas organisasi dapat ditampilkan pada produk.
• Cocok untuk pengadaan dalam jumlah besar, dengan pilihan produk yang dapat disesuaikan berdasarkan anggaran.
• Lebih fleksibel dalam memilih produk, mulai dari tumbler, tote bag, notebook, sampai gift set.
• Bisa dibuat seragam, sehingga merchandise terlihat lebih profesional saat dibagikan.

10 Ide Merchandise Custom untuk Pengadaan Akhir Tahun

Kalau masih bingung menentukan produknya, berikut beberapa merchandise yang cukup fleksibel untuk kebutuhan pengadaan akhir tahun.

1. Tumbler Custom Logo

Tumbler menjadi pilihan yang praktis karena bisa digunakan sehari-hari. Logo atau nama instansi dapat dicetak pada bagian luar sehingga merchandise sekaligus berfungsi sebagai media branding.

2. Notebook dan Pulpen Custom

Notebook dan pulpen cocok untuk kebutuhan rapat, seminar, workshop, maupun kegiatan internal. Keduanya juga relatif mudah dikemas sebagai satu set merchandise.

3. Tote Bag Custom

Tote bag dapat digunakan untuk membawa dokumen, perlengkapan kerja, maupun barang pribadi. Desainnya bisa disesuaikan dengan identitas instansi agar tetap terlihat profesional.

4. Pouch Custom

Pouch cocok untuk merchandise yang ingin dibuat lebih ringkas dan fungsional. Produk ini dapat digunakan untuk menyimpan alat tulis, kabel, kosmetik, atau perlengkapan kecil lainnya.

5. Mug Custom

Mug dengan logo atau identitas instansi dapat menjadi pilihan merchandise untuk pegawai maupun relasi. Agar lebih menarik, mug bisa dipadukan dengan kopi, teh, atau snack dalam satu paket.

6. Payung Custom

Untuk kebutuhan merchandise yang mengutamakan fungsi, payung bisa menjadi pilihan. Produk ini dapat digunakan dalam jangka panjang sekaligus memberikan ruang untuk menampilkan branding instansi.

7. Gift Set Perlengkapan Kerja

Beberapa produk seperti notebook, pulpen, tumbler, dan pouch dapat digabungkan menjadi satu gift set. Pilihan ini cocok jika merchandise ingin diberikan dalam bentuk paket yang lebih lengkap.

8. Kalender

Kalender custom bisa menjadi bagian dari merchandise akhir tahun yang fungsional sepanjang tahun. Pilihannya tidak hanya kalender meja, tetapi juga kalender dinding, kalender poster, atau jenis kalender lainnya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan branding perusahaan. 

9. Hampers Akhir Tahun

Hampers dapat berisi kombinasi snack, minuman, merchandise, dan kartu ucapan. Pilihan ini cocok untuk kebutuhan apresiasi kepada mitra, klien, maupun pihak yang bekerja sama dengan instansi.

10. Merchandise Custom Sesuai Kebutuhan

Jika kebutuhan pengadaan cukup spesifik, merchandise dapat dibuat berdasarkan brief instansi. Mulai dari pemilihan produk, jumlah, desain, branding, sampai packaging dapat disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan.

Bagaimana Memilih Merchandise untuk Pengadaan Akhir Tahun?

Sebelum melakukan pengadaan, jangan hanya berfokus pada harga per produk. Ada beberapa hal lain yang sebaiknya diperhatikan agar prosesnya lebih mudah.

1. Tentukan penerima merchandise
Merchandise untuk pegawai tentu bisa berbeda dengan merchandise untuk klien, tamu acara, atau mitra kerja.

2. Sesuaikan dengan anggaran
Tentukan kisaran anggaran per paket atau per unit sejak awal agar pilihan produk lebih mudah disaring.

3. Hitung jumlah kebutuhan
Pengadaan dalam jumlah besar biasanya membutuhkan perencanaan produksi dan waktu pengerjaan yang lebih panjang.

4. Perhatikan custom branding
Pastikan logo, warna, dan desain yang digunakan sesuai dengan identitas organisasi serta memiliki hasil cetak yang baik.

5. Cek mekanisme pengadaan
Untuk instansi yang menggunakan sistem pengadaan tertentu, pastikan vendor dan produk dapat diproses melalui mekanisme yang dipersyaratkan.

Vendor Merchandise E-Katalog Pengadaan Akhir Tahun, Apa yang Perlu Dicek?

Jika instansi membutuhkan vendor merchandise e-katalog pengadaan akhir tahun, pemilihan vendor sebaiknya tidak hanya berdasarkan produk yang terlihat menarik.

Beberapa hal yang perlu diperiksa antara lain:

Terutama untuk pengadaan menjelang tutup tahun, lead time perlu diperhitungkan sejak awal. Jangan sampai proses pemilihan produk, approval desain, produksi, hingga pengiriman terlalu mepet dengan batas waktu kegiatan atau anggaran.

Kapan Sebaiknya Memesan Merchandise Custom?

Untuk kebutuhan akhir tahun, sebaiknya proses pengadaan tidak dilakukan terlalu dekat dengan tanggal pembagian. Merchandise custom membutuhkan beberapa tahapan, mulai dari pemilihan produk, penyesuaian desain, persetujuan, produksi, hingga pengiriman.

Semakin banyak jumlah merchandise dan semakin kompleks custom yang diminta, semakin penting menyediakan waktu pengerjaan yang cukup. Dengan begitu, instansi masih memiliki waktu untuk melakukan pengecekan apabila terdapat produk yang perlu diperbaiki.

Pesan Merchandise Custom untuk Kebutuhan Akhir Tahun

Kebutuhan merchandise akhir tahun bisa sangat beragam, mulai dari souvenir kegiatan hingga hadiah untuk pegawai dan mitra. Karena itu, memilih produk yang fungsional sekaligus sesuai identitas instansi dapat membuat anggaran pengadaan lebih optimal.

Untuk kebutuhan pengadaan akhir tahun, Lokasoka menawarkan beragam pilihan produk seperti kalender custom, tumbler, perlengkapan kerja, dan souvenir lainnya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Anda dapat menyampaikan jumlah penerima, budget, pilihan produk, serta konsep branding agar hadiah lebih sesuai dengan identitas perusahaan. Untuk pemesanan dan konsultasi, hubungi WhatsApp (+62) 85138700132. 

FAQ Merchandise Custom Pengadaan Akhir Tahun

1. Q: Apakah merchandise custom bisa digunakan untuk pengadaan instansi?

A: Bisa, selama produk dan proses pembeliannya sesuai dengan mekanisme serta ketentuan pengadaan yang berlaku pada instansi tersebut.

2. Q: Apa merchandise yang cocok untuk pengadaan akhir tahun?

A: Tumbler, notebook, pulpen, tote bag, pouch, mug, gift set, hingga hampers dapat menjadi pilihan. Produk sebaiknya disesuaikan dengan penerima, kebutuhan acara, dan anggaran.

3. Q: Apakah merchandise bisa diberi logo instansi?

A: Bisa. Logo dapat diaplikasikan pada berbagai produk melalui metode custom yang disesuaikan dengan jenis material dan desain merchandise.

4. Q: Apakah tersedia invoice atau kwitansi resmi untuk kebutuhan pertanggungjawaban anggaran instansi?

A: Ketersediaan invoice atau kwitansi resmi dapat dikonfirmasi kepada tim Lokasoka sesuai kebutuhan pengadaan instansi. Sampaikan detail administrasi yang diperlukan saat melakukan pemesanan.

5. Q: Berapa minimum order untuk pengadaan merchandise instansi?

A: Minimum order dapat berbeda tergantung jenis produk dan kebutuhan custom yang dipilih. Untuk mengetahui jumlah minimum pemesanan, Anda dapat menyampaikan produk dan jumlah yang dibutuhkan kepada tim Lokasoka.