Karyawan baru biasanya bertanya-tanya, bagaimana cara beradaptasi dengan lingkungan kerja baru? Tenang saja karena HRD memiliki tugas membantu dengan cara membuat penyambutan yang hangat hingga membuat evaluasi secara berkala. Selain itu pertanyaan tentang apa yang harus dilakukan saat pertama kali masuk kerja? Secara teknis, HRD akan memberi panduan bagi karyawan baru, seperti membuat akun kantor hingga mengatur pertemuan dengan atasan.
Anda juga dapat membaca artikel menarik lainnya. Salah satunya tentang Momen Terbaik untuk Bagi-Bagi Souvenir Kantor untuk Karyawan. Beberapa momen yang tidak boleh HRD lewatkan adalah workshop, acara penghargaan, dan penerimaan karyawan baru. Siapkan souvenir kantor terbaik bagi karyawan maupun klien bisnis Anda.
Artikel terbaru ini akan membahas 5 tips agar karyawan baru gampang adaptasi. 5 hal pertama yang wajib dilakukan saat bekerja, dan rekomendasi onboarding kit untuk dibagikan. Bukan hanya untuk karyawan baru, HRD juga dapat membagikan plakat khusus untuk mengapresiasi karyawan berprestasi.
Tips Agar Karyawan Baru Gampang Beradaptasi
1. Penyambutan yang Hangat dan Berorientasi pada Tim
Berikan penyambutan yang hangat kepada karyawan baru dan pastikan mereka merasa diterima dalam tim. Seluruh anggota tim harus terlibat dalam memperkenalkan diri dan membantu mereka memahami dinamika tim serta budaya perusahaan. Memiliki mentor atau rekan kerja yang dapat memberikan bimbingan juga akan sangat membantu.
2. Onboarding yang Terstruktur dan Komprehensif
Sediakan program onboarding yang terstruktur dan komprehensif bagi karyawan baru. Program ini harus mencakup pemahaman tentang tugas dan tanggung jawab, prosedur kerja, sistem dan alat yang digunakan, serta kebijakan dan nilai-nilai perusahaan. Dengan memberikan informasi yang jelas dan alur kerja yang terorganisir, karyawan yang baru masuk akan lebih mudah beradaptasi.
3. Komunikasi yang Efektif
Jaga saluran komunikasi terbuka antara manajemen, rekan kerja, dan karyawan baru. Pastikan karyawan merasa nyaman untuk bertanya, mengungkapkan pendapat, dan menghadapi tantangan yang mungkin mereka hadapi. Dukung komunikasi dua arah yang efektif agar karyawan yang baru masuk dapat memperoleh informasi yang mereka butuhkan dan berkontribusi dengan cara yang positif.
4. Mentorship dan Bimbingan
Tetapkan seorang mentor atau rekan kerja yang berpengalaman untuk memberikan bimbingan kepada karyawan. Mentor dapat membantu mereka memahami budaya perusahaan, memberikan saran praktis, dan membantu dalam mengatasi hambatan yang mungkin mereka hadapi. Hubungan mentor-mentee yang kuat akan membantu karyawan baru merasa lebih terhubung dan didukung dalam peran mereka.
5. Evaluasi dan Umpan Balik Berkala
Berikan evaluasi dan umpan balik berkala kepada karyawan baru. Jelaskan harapan kinerja dengan jelas dan berikan umpan balik konstruktif untuk membantu mereka memperbaiki keterampilan dan kinerja mereka. Ini juga merupakan kesempatan untuk memberikan pengakuan atas prestasi yang mereka capai, memotivasi mereka, dan memperkuat ikatan mereka dengan perusahaan.
Hal Pertama yang Wajib Dilakukan Saat Bekerja
1. Mengatur Akun dan Akses
HRD harus memberikan petunjuk kepada pegawai baru mengenai proses pengaturan akun dan akses yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka. Hal ini meliputi pembuatan akun email perusahaan, login ke sistem internal, dan akses ke alat-alat kerja yang relevan seperti perangkat lunak atau platform yang digunakan.
2. Familiarisasi dengan Sistem dan Alat Kerja
HRD harus memastikan bahwa pegawai baru memahami dan terbiasa dengan sistem dan alat kerja yang digunakan di perusahaan. Ini bisa meliputi perangkat lunak khusus, platform kolaborasi, atau sistem manajemen tugas yang digunakan. Berikan arahan atau pelatihan singkat mengenai cara menggunakan alat-alat ini agar pegawai baru dapat mulai bekerja dengan lancar.
3. Menjelaskan Proses Kerja dan Alur Tugas
HRD perlu menjelaskan proses kerja dan alur tugas yang harus diikuti oleh pegawai baru. Jelaskan langkah-langkah yang harus diambil dalam menyelesaikan tugas-tugas tertentu, termasuk interaksi dengan departemen atau individu lain yang terlibat. Pastikan pegawai baru memahami prioritas tugas dan prosedur yang harus diikuti.
4. Menyediakan Panduan atau Dokumentasi
HRD harus memberikan panduan atau dokumentasi yang jelas mengenai pekerjaan yang akan dilakukan oleh pegawai baru. Ini bisa berupa panduan langkah demi langkah, prosedur kerja, atau referensi yang relevan untuk membantu mereka dalam menjalankan tugas-tugas mereka. Dokumentasi ini dapat menjadi referensi yang berguna untuk pegawai baru saat mereka mulai bekerja.
5. Mengatur Pertemuan dengan Rekan Kerja atau Atasan
HRD harus mengatur pertemuan awal antara pegawai baru dengan rekan kerja atau atasan mereka. Pertemuan ini dapat membantu pegawai baru untuk memperkenalkan diri, memahami harapan kerja, serta memulai proses kolaborasi dengan baik. Mengenal rekan kerja secara langsung juga akan membantu pegawai baru merasa lebih nyaman dan terhubung dengan tim.
Rekomendasi Corporate Gift Favorit dan Onboarding Kit Karyawan Baru
1. Alat Makan dan Minum
Corporate gift yang berguna dalam kehidupan sehari-hari adalah alat makan dan minum. Misalnya, mug atau tumbler berkualitas dengan logo perusahaan yang elegan. Dengan memberikan alat makan dan minum yang berkualitas, perusahaan juga dapat mendorong gaya hidup yang ramah lingkungan.
2. Alat Tulis
Alat tulis seperti pulpen, notes, dan blok catatan adalah corporate gift klasik yang tetap populer. Pilih alat tulis dengan kualitas baik dan desain menarik yang mencerminkan identitas perusahaan. Dengan alat tulis yang berkualitas, karyawan baru dapat bekerja dengan lebih nyaman dan efisien.
3. Hygiene Kit
Dalam situasi kesehatan dan kebersihan yang semakin diperhatikan, hygiene kit menjadi corporate gift yang relevan. Hygiene kit dapat berisi masker, hand sanitizer, tisu basah, atau perlengkapan kebersihan lainnya. Corporate gift ini tidak hanya berguna dalam situasi pandemi, tetapi juga mencerminkan perhatian perusahaan terhadap kesejahteraan dan kebersihan karyawan.
4. Merchandise
Merchandise dengan logo perusahaan dapat menjadi corporate gift yang menarik. Misalnya, payung, handuk, atau gantungan kunci dengan desain yang modern dan stylish. Corporate gift merchandise akan memberikan identitas perusahaan yang kuat dan dapat digunakan sebagai sarana promosi yang efektif.
5. Souvenir Elektronik
Souvenir elektronik seperti power bank, earphone, atau USB drive merupakan corporate gift yang populer dan berguna. Souvenir elektronik dapat membantu karyawan baru dalam kegiatan sehari-hari, seperti pengisian daya, mendengarkan musik, atau menyimpan data.
6. Tas
Tas berkualitas tinggi dengan logo perusahaan dapat menjadi corporate gift yang praktis dan berguna. Tas favorit yang dapat digunakan untuk membawa laptop, barang bawaan, atau keperluan sehari-hari lainnya akan memberikan kenyamanan dan kesan profesional kepada karyawan baru.
Demikianlah artikel tentang berbagai jenis bahan kaos yang adem digunakan dan aman bagi kulit sensitif. Anda dapat langsung memesan produk tersebut di Lokasoka. Anda juga dapat mengunjungi Lokasoka setiap hari Senin hingga Jumat dengan jam operasional 08.00-17.00 WIB untuk melihat sampel barang maupun meminta untuk dikirimkan free sample. Buru promo corporate gift dan onboarding kit dari Lokasoka untuk mendapatkan harga terbaik serta produk berkualitas karya lokal. Segera hubungi nomor WhatsApp Admin Lokasoka untuk mengetahui berbagai info lainnya.
