9 Alasan Pentingnya ID Card Karyawan untuk Perusahaan

3 menit membaca

Sebagian besar perusahaan akan meminta karyawannya untuk mengenakan tanda pengenal berupa ID Card. Walau sudah umum digunakan, namun beberapa orang masih kerap bertanya-tanya, apa pentingnya ID Card karyawan untuk perusahaan.

Jika dilihat secara umum, ID card karyawan ini dapat bermanfaat jika suatu waktu ada hal-hal yang terjadi di luar dugaan. Dengan mengenakan ID card, orang-orang disekitar mudah mengenali Anda. 

Selain itu, ID card bisa jadi simbol solidaritas antar karyawan. Jika semua karyawan mengenakan ID card yang sama, maka akan tercipta kekompakan dan keharmonisan dalam perusahaan. Hal ini secara tidak langsung akan berpengaruh terhadap produktivitas karyawan. 

Jadi, apa pentingnya ID Card karyawan secara lebih detail? untuk mengetahui selengkapnya, berikut informasinya. Namun sebelum itu, simak dulu 6 Ragam Produk Onboarding Kit dari Lokasoka. Yuk disimak!

1. Keamanan Perusahaan

Salah satu alasan pentingnya ID card karyawan, yakni dapat digunakan sebagai alat pengenal yang sangat penting dalam memastikan bahwa hanya orang yang berwenang yang dapat mengakses area tertentu di perusahaan.

Dengan adanya ID card, perusahaan dapat membedakan antara karyawan, pengunjung, atau pihak yang tidak berwenang. Ini sangat penting dalam mencegah akses ke area yang sensitif atau terbatas, seperti ruang server atau gudang, sehingga mengurangi risiko ancaman keamanan.

2. Identifikasi yang Mudah dan Cepat

Pentingnya ID card karyawan juga memungkinkan identifikasi yang cepat dan mudah di lingkungan kerja. Saat ada banyak orang di dalam perusahaan, terutama di kantor besar, ID card membantu rekan kerja, atasan, atau pengunjung untuk mengetahui siapa seseorang hanya dengan melihat kartu mereka. Hal ini mempercepat interaksi dan menciptakan lingkungan yang lebih terorganisir.

3. Mempermudah Proses Akses ke Fasilitas

ID card karyawan seringkali dilengkapi dengan teknologi seperti chip atau barcode yang memungkinkan akses otomatis ke berbagai fasilitas perusahaan, seperti pintu masuk, ruang pertemuan, atau area tertentu.

Oleh karena itu, pentingnya ID card karyawan dalam hal ini, dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi waktu yang terbuang dalam proses manual, serta memberikan kontrol yang lebih baik terhadap fasilitas yang hanya boleh diakses oleh karyawan tertentu.

4. Meningkatkan Profesionalisme

Kartu identitas karyawan memberikan kesan profesional bagi perusahaan. Setiap karyawan yang mengenakan ID card akan terlihat lebih resmi dan terorganisir, baik saat berinteraksi dengan klien, pengunjung, atau rekan kerja. Hal ini juga menunjukkan bahwa perusahaan peduli terhadap detail dan memiliki sistem yang terstruktur dengan baik.

5. Menciptakan Rasa Kepemilikan dan Identitas

Alasan pentingnya ID card karyawan juga akan memberikan rasa kepemilikan dan identitas kepada karyawan. Mereka merasa lebih dihargai sebagai bagian dari perusahaan yang memiliki hak dan kewajiban yang jelas.

Karyawan yang mengenakan ID card merasa lebih terhubung dengan perusahaan dan ini dapat meningkatkan rasa loyalitas serta kebanggaan bekerja di perusahaan tersebut.

6. Pemantauan Kehadiran dan Absensi

ID card karyawan seringkali digunakan untuk sistem absensi atau kehadiran, baik dengan sistem barcode, RFID, atau biometrik.

Dengan memanfaatkan ID card, perusahaan dapat memantau kehadiran karyawan secara otomatis dan akurat. Hal ini membantu perusahaan dalam melakukan penghitungan jam kerja, evaluasi kinerja, serta perencanaan sumber daya manusia yang lebih baik.

7. Meningkatkan Keamanan Data dan Akses Sistem

Selain untuk mengakses fasilitas fisik, ID card karyawan juga bisa digunakan untuk sistem akses ke perangkat lunak perusahaan. 

Beberapa perusahaan menggunakan ID card dengan fitur keamanan tambahan, seperti enkripsi atau autentikasi dua faktor, untuk memastikan hanya karyawan yang berwenang yang dapat mengakses data atau sistem tertentu. Hal ini penting dalam menjaga kerahasiaan informasi dan data perusahaan.

8. Mempermudah Administrasi dan Manajemen

ID card juga dapat berfungsi untuk tujuan administrasi dan manajemen, seperti pendaftaran event perusahaan, pelacakan penggunaan fasilitas, atau distribusi perangkat kantor.

Penggunaan ID card yang terintegrasi dengan sistem perusahaan mempermudah manajemen sumber daya dan meminimalkan kemungkinan terjadinya kesalahan administrasi.

9. Mencegah Penipuan dan Penyalahgunaan

Pentingnya id card karyawan juga dapat mencegah penipuan. Tanpa ID card, orang luar atau pihak yang tidak berwenang bisa dengan mudah mengakses area tertentu dalam perusahaan, yang berpotensi menyebabkan kebocoran informasi atau bahkan penipuan.

ID card yang dikeluarkan oleh perusahaan memberikan jaminan bahwa hanya karyawan yang dapat melakukan tindakan tertentu, seperti masuk ke dalam gedung atau mengakses informasi internal.

Baca juga: 5 Rekomendasi ID Card Holder Custom Terbaik di Lokasoka

Itu dia informasi mengenai pentingnya Id Card karyawan untuk perusahaan. Id card karyawan bukan sekadar formalitas, tetapi juga tanda pengenal yang memudahkan akses karyawan.

Jika perusahaan Anda sedang mencari supplier Lanyard, Lokasoka menyediakan berbagai jenis souvenir, merchandise, termasuk Lanyard dan ATK  untuk corporate gift atau acara lainnya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan  Anda. Apabila berminat, Anda dapat menghubungi nomor WhatsApp Admin Lokasoka untuk mengetahui berbagai info menarik.