Chinese New Year atau Tahun Baru Imlek bukan hanya momen perayaan budaya, tetapi juga momentum strategis bagi perusahaan untuk memperkuat hubungan bisnis. Bagi sektor B2B seperti jasa profesional, konsultan, properti, hingga perbankan, Imlek sering dimaknai sebagai simbol awal yang baik, keberuntungan, dan kelangsungan relasi jangka panjang.
Karena itu, persiapan Chinese New Year perusahaan tidak bisa dilakukan secara mendadak. Mulai dari perencanaan komunikasi, pemilihan hadiah Imlek bermakna, hingga timing distribusi, semuanya perlu dirancang matang agar pesan apresiasi tersampaikan dengan tepat kepada klien aktif maupun calon klien.
Lantas, apa saja persiapan Chinese New Year yang wajib dilakukan oleh perusahaan?
Persiapan Chinese New Year yang Wajib Dilakukan
Agar perayaan Imlek memberikan dampak maksimal, berikut beberapa persiapan penting yang perlu dilakukan oleh perusahaan sejak jauh hari.
1. Menyusun Strategi Relasi Bisnis Menjelang Chinese New Year
Chinese New Year sering dimaknai sebagai simbol awal baru, keberuntungan, dan kelancaran kerja sama. Oleh karena itu, perusahaan perlu menyusun strategi relasi bisnis yang jelas, siapa saja klien, partner, atau stakeholder yang perlu mendapatkan perhatian khusus.
Segmentasi ini penting agar pendekatan yang dilakukan lebih personal dan tepat sasaran. Misalnya, klien aktif strategis bisa mendapatkan perlakuan berbeda dibanding calon klien potensial.
2. Menyesuaikan Komunikasi dan Branding dengan Tema Imlek
Persiapan Chinese New Year juga mencakup penyesuaian komunikasi brand. Aspek visual, tone komunikasi, hingga pesan yang disampaikan kepada klien sebaiknya selaras dengan tema Imlek seperti kemakmuran, keharmonisan, kesehatan, dan keberlanjutan hubungan.
Perusahaan dapat menyiapkan materi komunikasi khusus Imlek yang relevan tanpa terkesan berlebihan. Pendekatan yang tepat akan memperkuat citra perusahaan sebagai brand yang thoughtful dan menghargai keberagaman budaya.
3. Menyiapkan Hadiah Imlek Bermakna
Hampers atau hadiah Imlek memang menjadi salah satu bagian penting, tetapi posisinya adalah sebagai pendukung strategi relasi, bukan tujuan utama. Hadiah yang dipilih sebaiknya memiliki makna, kualitas, dan relevansi dengan penerima.
Alih-alih hadiah generik, perusahaan kini cenderung memilih hadiah Imlek bermakna yang mencerminkan perhatian, nilai keberlanjutan, serta dukungan terhadap produk lokal. Pemilihan hampers yang tepat dapat memperkuat kesan positif dan membuat perusahaan lebih diingat oleh relasi bisnis.
Untuk mengetahui tren dan perbandingan hampers Imlek zaman dulu dan sekarang, Anda bisa membaca artikel berikut ini: Hadiah Imlek Zaman Dulu vs Sekarang, Apa yang Berubah?
4. Mengelola Anggaran dan Vendor secara Efisien
Dalam mempersiapkan hadiah Imlek bermakna, perusahaan harus mempertimbangkan efisiensi anggaran tanpa mengorbankan kualitas. Perencanaan sejak awal memungkinkan perusahaan memilih vendor terpercaya, membandingkan opsi terbaik, serta menyesuaikan konsep hadiah dengan kebutuhan bisnis.
Bekerja sama dengan partner yang mampu menyediakan layanan end-to-end, mulai dari kurasi produk, custom packaging, hingga pengiriman, akan sangat membantu tim internal. Hal ini membuat proses lebih terkontrol, rapi, dan minim risiko.
5. Menentukan Waktu dan Momentum yang Tepat
Salah satu kesalahan umum dalam strategi Chinese New Year perusahaan adalah pengiriman hadiah atau ucapan yang terlalu mepet atau bahkan terlambat. Idealnya, seluruh aktivitas Imlek, baik pengiriman bingkisan, ucapan resmi, maupun kunjungan relasi, sudah direncanakan jauh-jauh hari.
Momentum terbaik biasanya adalah 1–2 minggu sebelum hari H, saat aktivitas bisnis masih berjalan normal dan pesan yang disampaikan dapat diterima dengan lebih maksimal.
Rekomendasi Hadiah Imlek Bermakna yang Bisa Dipesan di Lokasoka
Untuk mendukung persiapan Chinese New Year perusahaan, Lokasoka menghadirkan berbagai pilihan hampers Imlek yang dirancang khusus untuk kebutuhan B2B, dengan isi berkualitas dan makna yang mendalam.
1. Chinese Voyage
Chinese Voyage merupakan pilihan hadiah Imlek yang memadukan kehangatan tradisi dan sentuhan modern. Hampers ini berisi poci lengkap dengan mug keramik yang cocok untuk momen kebersamaan di momen spesial.
Selain itu, paket ini dilengkapi pula dengan nastar dan green tea crumble dari UMKM lokal yang memberikan cita rasa familiar khas Imlek dengan kualitas premium.
Tak ketinggalan, Madu Uray Stick Raw Honey, madu hutan murni dari lebah liar Apis dorsata, dikemas dalam sachet stik yang praktis yang dapat dikonsumsi langsung atau dicampur minuman sebagai pemanis sehat.
Chinese Voyage cocok sebagai hadiah Imlek bermakna untuk klien bisnis yang menghargai kualitas, kesehatan, dan nilai tradisi.
2. Evening Calm
Hadiah Imlek bermakna yang selanjutnya adalah Evening Calm. Paket ini dirancang untuk memberikan ketenangan setelah hari kerja yang panjang dengan mengusung tema relaxation and wellness.
Isi hampersnya mengombinasikan tumbler termal dengan Madu Uray Natural Honey, madu hutan alami dari lebah Apis dorsata yang dikenal memiliki kualitas tinggi. Kombinasi ini mencerminkan perhatian perusahaan terhadap keseimbangan hidup dan kesehatan penerima.
3. Morning Serenity
Morning Serenity ditujukan bagi klien yang aktif dan memulai hari dengan produktivitas tinggi. Hampers ini menghadirkan pengalaman pagi hari yang menenangkan sekaligus menyegarkan.
Salah satu isinya adalah Sandalwood Premium Scented Candle yang mampu menghilangkan rasa lelah setelah beraktivitas, meningkatkan kualitas tidur, dan anxiety. Tak hanya itu, ada pula Haveltea AMYRA Lychee, teh buah dengan leci dan kalendula yang dikenal dengan aroma harum dan kandungan antioksidan tinggi.
Seluruh rangkaian produk Morning Serenity berasal dari UMKM lokal berkualitas tinggi dan dikemas dalam hard box premium khas Imlek, lengkap dengan greeting card personal.
—
Persiapan Chinese New Year bukan sekadar rutinitas tahunan, melainkan bagian penting dari strategi membangun relasi bisnis yang berkelanjutan. Dengan perencanaan matang, pemilihan hadiah Imlek bermakna, serta pesan yang personal, perusahaan dapat memanfaatkan momen Imlek sebagai sarana memperkuat kepercayaan dan kedekatan dengan klien.
Jika Anda ingin menghadirkan Chinese New Year perusahaan yang berkesan dan profesional, Lokasoka siap menjadi partner terpercaya Anda.
Hubungi Lokasoka sekarang untuk konsultasi hadiah Imlek dan temukan solusi hampers yang relevan, elegan, dan penuh makna untuk klien serta calon klien Anda.
