Alat tulis kantor termasuk benda yang krusial di kantor. Oleh karena itu, keberadaannya harus dipastikan tersedia saat dibutuhkan. Karena keberadaanya sering dibutuhkan, maka perlengkapan alat tulis harus lengkap, jangan hanya satu.
Namun, karena jenisnya beragam terkadang beberapa orang bingung alat tulis kantor apa saja yang harus dipersiapkan. Untuk itu, Anda harus mengetahui perlengkapan alat tulis kantor apa saja yang harus dijadikan prioritas.
Berikut ini ada informasi mengenai sepuluh perlengkapan alat tulis kantor yang wajib ada di meja kerja. Namun, sebelum itu simak dulu 5 Rekomendasi Souvenir Pelatihan untuk Tingkatkan Profesionalitas Kerja. Yuk, disimak!
Perlengkapan Alat Tulis Kantor Apa Saja yang Harus Dipersiapkan?
1. Pulpen
Perlengkapan alat tulis kantor pertama yang harus ada adalah pulpen. Walaupun saat ini sudah ada gadget, namun pemakaian pulpen dalam aktivitas sehari-hari masih sangat dibutuhkan, terutama saat mencatat informasi-informasi penting yang mendadak.
Selain itu, pulpen juga masih sangat dibutuhkan untuk melakukan tanda tangan di dokumen-dokumen cetak. Sebab, jika tidak dengan pulpen hitam terkadang tanda tangan di suatu dokumen dianggap tidak sah.
2. Pensil
Selain pulpen, pensil juga perlengkapan alat tulis yang masih dibutuhkan hingga saat ini. Biasanya, pensil digunakan membuat pola, sebelum tulisan atau gambar ditebalkan dengan pulpen. Hal ini bertujuan untuk meminimalisir risiko kesalahan tulis.
Selain itu, pensil juga masih sangat berguna untuk kegiatan melukis, mendikte, dan lain-lain. Oleh karena itu, walau ada alat tulis lain yang menggantikan perannya, namun pensil masih sangat dibutuhkan.
3. Penghapus
Kalau ditanya alat tulis apa saja yang harus sedia di meja kantor, salah satunya adalah penghapus. Tanpa adanya penghapus, pensil tidak akan sempurna hasilnya.
Oleh karena itu, saat ada pensil maka penghapus juga harus selalu tersedia. Kedua benda ini sudah seharusnya ada bersamaan, tidak terpisah.
4. Correction Tape
Selain penghapus, correction juga termasuk perlengkapan alat tulis kantor yang tidak boleh terlewatkan. Saat ada kesalahan penulisan saat menggunakan pulpen, correction tape bisa bantu selamatkan tulisan.
Karena benda ini mudah rusak saat jatuh, disarankan Anda memiliki cadangan satu sampai dua buah. Pilihlah correction tape yang mudah digunakan dan praktis untuk disimpan.
5. Highlighter
Highlighter termasuk perlengkapan alat tulis kantor yang penting, namun sering terlewatkan. Walau kelihatannya produk ini hanya menjadi pemanis tulisan, namun sebenarnya highlighter cukup penting untuk menandakan informasi-informasi penting.
Jika stok terbatas, usahakan memilih highlighter dengan warna-warna terang, supaya informasi tetap terlihat jelas. Pilih model highlighter yang kecil dan praktis untuk disimpan.
6. Tape
Jika membahas tentang alat tulis kantor apa saja yang dibutuhkan, tape juga termasuk salah satu di dalamnya. Walau jarang digunakan, namun keberadaan tape saat dibutuhkan tidak dapat digantikan dengan produk lain.
Maka dari itu, setidaknya Anda memiliki satu model tape, baik itu double tape, selotip, ataupun lakban. Pilih yang berukuran sedang, sehingga mudah digunakan di berbagai bentuk area.
7. Cutter
Tidak hanya tape, namun cutter juga tak kalah pentingnya ada di meja kerja. Cutter bisa menjadi barang pengganti gunting yang lebih praktis dan efisien untuk disimpan. Sehingga setidaknya Anda memiliki satu cutter yang selalu tersedia di meja kerja.
Pilih cutter dengan ukuran yang lebih kecil. Pastikan cutter selalu tajam, sehingga memudahkan saat akan digunakan.
8. Stapler
Perlengkapan alat tulis kantor yang satu ini juga tidak selalu digunakan, namun harus dimiliki setidaknya satu di meja kerja. Stapler sangat membantu untuk merapikan file-file dokumen yang tercecer. Dengan pemakaian staples, dokumen akan terlihat lebih rapi.
Selain memiliki staples, pastikan juga Anda memiliki beberapa stok isi staples. Karena jika tidak ada isi, maka staples tidak akan bisa digunakan. Hal ini akan membuat staples jadi sia-sia.
9. Paper Clip
Jika Anda takut dokumen bolong saat menggunakan staples, alternatif lainnya Anda dapat menggunakan paper clip. Sediakan beberapa paper clip di meja kerja Anda, untuk memudahkan jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
Karena paper clip ukurannya kecil, maka Anda harus menyimpannya sebaik mungkin jangan sampai tercecer. Apabila diperlukan, Anda juga bisa stok paper clip dengan berbagai macam ukuran.
10. Pembolong Kertas
Perlengkapan alat tulis kantor yang tidak kalah pentingnya adalah pembolong kertas. Alat ini sangat membantu untuk melakukan filling dokumen. Dengan alat ini dokumen bisa disimpan dengan rapi dalam file, tanpa takut kertas jadi lecek.
Karena ada berbagai macam ukuran, disarankan Anda memilih pembolong kertas berukuran sedang. Dengan begitu, pembolong kertas lebih mudah disimpan dan tidak memerlukan banyak space.
Itu dia sepuluh perlengkapan alat tulis kantor, yang bisa jadi referensi Anda untuk stok di meja kerja. Untuk efektivitas kerja yang baik, setidaknya Anda memiliki satu dari masing-masing alat di atas.
Simak juga artikel Lokasoka lainnya 15 Ide Baby Shower Penuh Makna. Jika Anda berencana membuat hadiah custom, Lokasoka dapat membantu Anda dalam pembuatan hadiah custom kualitas terbaik.
Lokasoka merupakan platform digital untuk kustomisasi hadiah, souvenir, merchandise, goodie bag dan berbagai produk gifting. Hubungi nomor WhatsApp Admin Lokasoka untuk mengetahui berbagai info menarik lainnya terkait kostumisasi hadiah
