Salah satu barang operasional perusahaan yang selalu dibutuhkan setiap harinya adalah ATK atau Alat Tulis Kantor. Karena ATK termasuk alat penunjang produktivitas, maka diperlukan strategi efektif memilih ATK untuk perusahaan.
Strategi memilih ATK yang tepat membuat produk jadi lebih awet pemakaiannya, sehingga perusahaan tidak boros biaya operasional untuk pembelian ATK baru. Memilih produk ATK yang berkualitas dapat memberikan kenyamanan bagi pemakainya, dengan begitu akan tercipta produktivitas kerja.
Ada banyak jenis ATK perusahaan yang harus dipersiapkan. Namun, beberapa produk yang paling umum digunakan, antara lain pulpen, notebook, highlighter, dan lain-lain. Produk yang berkualitas tak hanya membuat kerja jadi lebih nyaman, tetapi juga membuat produk cenderung lebih awet.
Jika Anda sering bersinggungan dengan masalah ATK perusahaan, berikut ini ada tujuh strategi efektif memilih ATK untuk perusahaan. Namun, sebelum itu simak dulu Rekomendasi ATK Murah untuk Souvenir dan Tips Memilih Tempat Membelinya
- Strategi Efektif Memilih ATK untuk Perusahaan
- 1. Menyesuaikan dengan Kebutuhan dan Jenis Pekerjaan
- 2. Memperhatikan Kualitas dan Ketahanan Produk
- 3. Membandingkan Harga dari Berbagai Pemasok
- 4. Mempertimbangkan Keberlanjutan dan Ramah Lingkungan
- 5. Mengutamakan Kemudahan Akses dan Ketersediaan Stok
- 6. Mempertimbangkan Ulasan Pemakai Sebelumnya
- Pilih Produk yang Banyak Digunakan oleh Industri yang Relevan
- Manfaat ATK Perusahaan untuk Branding
Strategi Efektif Memilih ATK untuk Perusahaan
Ada beberapa strategi memilih ATK yang perlu diperhatikan perusahaan sebelum membeli produk yang akan digunakan di kantor.Berikut beberapa strategi efektif memilih ATK untuk perusahaan yang perlu diketahui.
1. Menyesuaikan dengan Kebutuhan dan Jenis Pekerjaan
Salah satu strategi efektif memilih ATK adalah dengan memprioritaskan kebutuhan spesifik dari pekerjaan yang dilakukan. Misalnya, jika pekerjaan memerlukan banyak dokumentasi, maka memilih kertas berkualitas tinggi dan printer dengan kapasitas besar menjadi prioritas.
Memilih ATK yang sesuai dengan prioritas pekerjaan memudahkan tim untuk memilih produk-produk yang berkualitas. Hal ini juga memudahkan tim untuk memantau kondisi produk setelah pemakaian dalam beberapa waktu.
2. Memperhatikan Kualitas dan Ketahanan Produk
Strategi efektif memilih ATK selanjutnya adalah dengan fokus pada kualitas dan daya tahan produk. Meskipun produk berkualitas tinggi mungkin lebih mahal, dalam jangka panjang, ini bisa menghemat biaya karena produk akan bertahan lebih lama dan tidak mudah rusak.
Memilih ATK yang tahan lama akan mengurangi frekuensi penggantian barang. Hal tersebut tentunya akan berpengaruh terhadap penurunan biaya operasional yang digunakan untuk membeli ATK perusahaan.
3. Membandingkan Harga dari Berbagai Pemasok
Strategi efektif memilih ATK juga mencakup perbandingan harga antara berbagai pemasok. Dengan membandingkan harga dan kualitas yang ditawarkan oleh berbagai supplier, Anda bisa mendapatkan ATK dengan harga yang lebih kompetitif tanpa mengorbankan kualitas.
Perbandingan harga yang cermat juga dapat membantu perusahaan untuk menghemat anggaran biaya operasional yang digunakan untuk membeli ATK.
4. Mempertimbangkan Keberlanjutan dan Ramah Lingkungan
Salah satu strategi efektif memilih ATK juga meliputi pertimbangan memilih ATK yang ramah lingkungan. Misalnya, Anda bisa memilih whiteboard kecil sebagai pengganti sticky notes. Hal tersebut tentunya jauh lebih ramah lingkungan, dibandingkan dengan sticky notes yang bahan dasarnya dari kertas.
Memilih ATK yang ramah lingkungan secara tidak langsung menunjukkan komitmen perusahaan dalam menjaga lingkungan. Walau dengan cara yang sederhana, namun hal ini dapat berdampak besar bagi lingkungan.
5. Mengutamakan Kemudahan Akses dan Ketersediaan Stok
Strategi efektif memilih ATK yang lainnya, yakni dengan memprioritaskan kemudahan stok. Ketersediaan stok sangat penting bagi operasional perusahaan. Sebab ketidaktersediaan stok dapat menghambat produktivitas karyawan.
Dalam hal ini Anda bisa mempertimbangkan beberapa hal, misalnya jarak dari kantor ke supplier, kemudahan pembelian, banyaknya stok, dan lain-lain. Kemudahan ini akan memastikan stok ATK selalu tersedia di kantor.
6. Mempertimbangkan Ulasan Pemakai Sebelumnya
Salah satu strategi efektif memilih ATK yang tidak kalah pentingnya adalah mempertimbangkan ulasan atau review dari pelanggan lain. Hal ini tentunya akan meminimalisir kesalahan dalam pembelian produk yang dapat mengakibatkan pemborosan.
Dengan mencermati ulasan produk, Anda bisa lebih hati-hati dan yakin dalam memilih produk yang dibutuhkan. Jadi, pastikan produk ATk yang Anda pilih mendapat ulasan yang baik.
7. Pilih Produk yang Banyak Digunakan oleh Industri yang Relevan
Strategi efektif memilih ATK yang bisa Anda ikuti juga adalah memilih produk yang banyak digunakan oleh industri yang serupa dengan perusahaan Anda.Dengan memilih ATK yang telah terbukti efektif di industri yang sama, Anda bisa mendapatkan produk yang sesuai dengan standar kualitas yang diperlukan.
Produk-produk yang banyak digunakan dalam industri sejenis biasanya telah teruji dalam memenuhi tuntutan operasional sehari-hari, sehingga dapat diandalkan untuk mendukung kelancaran pekerjaan di perusahaan Anda.
Manfaat ATK Perusahaan untuk Branding
ATK perusahaan tidak hanya menjadi alat penunjang produktivitas, tetapi juga dapat digunakan sebagai media branding perusahaan. Pemilihan desain yang tepat, dapat membuat ATK perusahaan menjadi media branding yang efektif. Berikut beberapa manfaat ATK perusahaan untuk branding.
1. Meningkatkan Identitas Merek (Brand Identity)
ATK yang dirancang dengan elemen visual perusahaan, seperti logo, warna, dan font, dapat memperkuat identitas merek perusahaan. Misalnya, pena, blok note, dan map yang menggunakan logo dan warna perusahaan akan membuat identitas perusahaan terlihat di setiap interaksi dengan karyawan dan klien.
Penggunaan desain yang konsisten pada semua ATK membuat perusahaan tampak lebih profesional dan dapat meningkatkan kesan merek yang kuat di mata publik.
2. Meningkatkan Visibilitas Perusahaan
Setiap kali ATK perusahaan digunakan di luar kantor, misalnya di pertemuan dengan klien atau di acara seminar, itu menjadi bentuk promosi visual yang efektif. Klien atau mitra bisnis yang melihat logo perusahaan pada alat tulis akan mengingat merek Anda.
Barang-barang ATK seperti ballpoint, notebook, atau mug yang dilengkapi dengan branding perusahaan bisa digunakan sebagai media promosi yang lebih luas, menjangkau audiens yang lebih banyak, bahkan di luar lingkup kantor.
3. Menciptakan Kesempatan untuk Meningkatkan Pengalaman Pelanggan
Penggunaan ATK dengan desain yang menarik dan profesional, seperti kartu nama berkualitas tinggi atau agenda perusahaan yang rapi, akan memberikan kesan positif pada klien dan mitra bisnis. Hal ini turut membantu menciptakan kesan bahwa perusahaan peduli dengan kualitas, detail, dan kenyamanan.
Hal ini dapat meningkatkan loyalitas pelanggan karena mereka merasa dihargai dengan kualitas yang perusahaan tawarkan, bahkan melalui alat tulis yang digunakan.
4. Menunjukkan Profesionalisme dan Kredibilitas
ATK perusahaan yang konsisten dengan branding perusahaan menunjukkan bahwa perusahaan memiliki perhatian terhadap detail dan profesionalisme. Ini akan menciptakan kesan yang lebih terorganisir dan terpercaya.
Misalnya, perusahaan yang menggunakan kertas berkualitas tinggi untuk surat menyurat atau folder yang memiliki desain perusahaan, memberi kesan bahwa mereka serius dalam setiap aspek bisnis, termasuk administrasi dan komunikasi.
5. Membantu dalam Kampanye Promosi
ATK bermerek dapat menjadi bagian dari kampanye promosi perusahaan. Misalnya, perusahaan dapat memberikan merchandise seperti notebook, pulpen, atau tas yang memiliki logo atau slogan perusahaan kepada klien atau calon pelanggan sebagai bagian dari kegiatan giveaway.
Hal ini membantu memperkenalkan perusahaan kepada audiens yang lebih luas secara tidak langsung, dan dapat meningkatkan kesadaran merek di pasar.
Itu dia informasi mengenai strategi efektif memilih ATK untuk perusahaan. Strategi pemilihan ATK perusahaan yang tepat, bisa mempengaruhi penurunan anggaran operasional perusahaan. Oleh karena itu, tim yang ditugaskan harus cermat dalam memilih produk.
Baca juga: Apa Saja Alat Tulis Kantor Murah dan Berkualitas yang Wajib Ada di Meja Kerja?
Selain sebagai alat penunjang kerja, ATK juga dapat digunakan sebagai media branding perusahaan. Dengan membuat custom design yang menarik dan kualitas produk yang baik, ATK bisa jadi cara ampuh untuk meningkatkan brand awareness.
Jika perusahaan Anda sedang mencari supplier custom ATK, Lokasoka menyediakan berbagai jenis souvenir, merchandise, dan ATK untuk corporate gift atau acara lainnya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Apabila berminat, Anda dapat menghubungi nomor WhatsApp Admin Lokasoka untuk mengetahui berbagai info menarik.
