Gathering kantor menjadi kegiatan yang saat ini banyak dilakukan oleh perusahaan dengan tujuan mempererat antara karyawan maupun karyawan dengan atasan. Outing bisa dilakukan di berbagai tempat, mulai dari camping bersama, makan bersama, ke taman bermain, hingga jalan-jalan keluar kota bahkan keluar negeri. Cari tahu beragam travel kit yang perlu dipersiapan ketika outing atau traveling bersama rekan kerja!
Outing juga memiliki output yang ingin tercapai lho sehingga tidak bisa sembarang mengadakannya. Jangan membuang uang kantor jika tujuan outing ini tidak tercapai. Oleh karena itu, perlu mengetahui definisi, manfaat, hingga cara persiapannya agar kegiatan ini bisa berlangsung lebih menyenangkan.
Sebelum membaca artikel tentang outing, Anda juga perlu membaca tentang Rekomendasi Pusat Souvenir Jakarta, Lengkap dan Murah untuk membeli berbagai souvenir gathering kantor yang akan dibagikan kepada karyawan perusahaan Anda. Yuk disimak artikel ini dari awal hingga akhir untuk mempersiapkan outing yang berkesan!
Sekilas tentang Gathering Kantor
Persiapan gathering kantor belum lengkap jika belum mengetahui apa itu outing sebenarnya. Pengertiannya berupa kegiatan di mana seluruh anggota tim atau karyawan sebuah perusahaan melakukan kegiatan rekreasi atau liburan bersama di luar lingkungan kerja. Biasanya, outing kantor diadakan dengan tujuan untuk mempererat hubungan antar anggota tim, membangun kerja sama, meningkatkan komunikasi, dan memberikan kesempatan untuk bersantai dan bersenang-senang di luar suasana kerja.
Outing dapat berbagai bentuk, seperti perjalanan ke tempat wisata, piknik, permainan tim, atau kegiatan olahraga. Acara ini biasanya diatur dan direncanakan oleh tim manajemen atau panitia khusus yang bertanggung jawab untuk mengatur transportasi, akomodasi, serta kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan selama outing.
Manfaat Gathering Kantor
Manfaat gathering kantor sangatlah banyak, yang pastinya untuk meningkatkan kedekatan internal maupun semangat kerja bagi karyawan. Bukan hanya outing yang memberikan manfaat ini, dengan membagikan souvenir kantor, berupa alat tulis, payung lipat, goodie bag, dan sebagainya, juga membuat karyawan merasa dihargai.
1. Meningkatkan Komunikasi dan Kerjasama antar Individu dan Tim
Gathering kantor menciptakan kesempatan emas untuk berinteraksi di luar suasana kerja yang formal. Dalam suasana yang lebih santai, karyawan dapat saling berkomunikasi dengan lebih bebas dan akrab. Momen ini memperkuat hubungan personal antar individu dan membangun rasa kebersamaan dalam tim. Komunikasi yang lebih terbuka dan kerjasama yang lebih erat akan mendukung keberhasilan proyek tim di masa depan. Anda dapat saling membagikan hampers sederhana untuk rekan kerja.
2. Meningkatan Kreativitas dan Inovasi
Gathering kantor menginspirasi kreativitas dan inovasi. Ketika karyawan berada dalam suasana yang berbeda dari lingkungan kerja biasa, pikiran mereka menjadi lebih terbuka untuk menciptakan ide-ide baru. Kegiatan rekreasi atau permainan tim dapat merangsang pemikiran kreatif dan membuka peluang untuk solusi yang segar. Dalam suasana yang lebih santai, karyawan akan merasa lebih berani untuk berbagi ide-ide inovatif yang mungkin tidak terpikirkan sebelumnya.
3. Meningkatan Motivasi dan Semangat Kerja
Gathering kantor merupakan momen yang dinanti-nantikan oleh karyawan. Ini memberikan kesempatan untuk bersantai, bersenang-senang, dan melepaskan diri dari rutinitas kerja. Dalam suasana yang penuh kegembiraan, karyawan dapat menghilangkan stres dan mendapatkan energi baru. Hal ini secara langsung meningkatkan motivasi dan semangat kerja mereka. Ketika karyawan merasa dihargai dan diakui melalui kegiatan outing, mereka akan lebih bersemangat untuk memberikan kontribusi terbaik di tempat kerja. Anda juga dapat memberikan kaos seragam untuk semua peserta.
4. Meningkatan Keseimbangan Kerja dan Kehidupan Pribadi
Gathering kantor memberikan keseimbangan yang penting antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Dalam kegiatan ini, karyawan memiliki kesempatan untuk menghilangkan beban kerja sejenak dan menikmati waktu bersama-sama. Ini membantu mengurangi kelelahan dan membuka ruang bagi karyawan untuk mengisi ulang energi mereka. Dengan keseimbangan yang lebih baik antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, karyawan akan lebih bahagia, produktif, dan dapat mempertahankan performa kerja yang optimal.
5. Meningkatan Identitas Perusahaan
Gathering kantor juga berperan penting dalam memperkuat identitas perusahaan. Melalui kegiatan ini, nilai-nilai perusahaan, misi, dan budaya kerja dapat diperkenalkan secara lebih dalam. Ini membangun rasa kepemilikan dan kebanggaan terhadap perusahaan. Karyawan yang merasa terhubung dengan nilai-nilai perusahaan akan lebih berdedikasi dan berkontribusi dengan lebih baik. Selain itu juga dapat membantu memperkuat citra perusahaan di mata karyawan, pelanggan, dan mitra bisnis. Jangan lupa untuk mencetak logo perusahaan pada merchandise yang dibagikan.
Persiapan Gathering Kantor
Persiapan gathering kantor memiliki beberapa hal yang harus diperhatikan, seperti tanggal dan lokasi, anggaran, pilihan transportasi, perlengkapan yang dibutuhkan, hingga konsumsi. Bagi Anda yang bingung untuk memberikan hadiah untuk para karyawan ketika sedang outing, bisa menghubungi Tim Lokasoka untuk mendapatkan beragam alat makan menarik dengan harga terjangkau!
1. Tentukan Tujuan dan Rencanakan Kegiatan
Langkah pertama dalam persiapan gathering kantor adalah menentukan tujuan dari kegiatan tersebut. Apakah tujuannya untuk mempererat hubungan tim, meningkatkan kreativitas, atau hanya bersenang-senang. Setelah itu, rencanakan kegiatan yang sesuai dengan tujuan tersebut.
2. Tentukan Tanggal dan Lokasi
Pilih tanggal yang cocok untuk gathering kantor dan tentukan lokasi yang sesuai dengan kegiatan yang direncanakan. Pastikan untuk mempertimbangkan ketersediaan tempat dan kesesuaian dengan kebutuhan tim.
3. Koordinasi dengan Peserta
Lakukan koordinasi dengan peserta gathering kantor. Beri tahu mereka mengenai tanggal, lokasi, dan kegiatan yang akan dilakukan. Pastikan semua peserta mendapatkan informasi yang jelas dan dapat berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.
4. Tentukan Anggaran
Tentukan anggaran yang sesuai untuk gathering kantor. Hitung semua biaya yang akan dikeluarkan, termasuk transportasi, makanan dan minuman, akomodasi, dan keperluan lainnya. Pastikan anggaran mencukupi untuk melaksanakannya dengan lancar.
5. Tentukan Pilihan Transportasi
Pilih jenis transportasi yang sesuai dengan jumlah peserta dan lokasi outing. Pertimbangkan jarak, kenyamanan, dan keselamatan dalam memilih transportasi. Koordinasikan juga mengenai waktu keberangkatan dan kepulangan.
6. Siapkan Perlengkapan
Pastikan semua perlengkapan yang diperlukan sudah siap. Misalnya, baju ganti, alas kaki yang nyaman, perlengkapan olahraga, atau perlengkapan khusus sesuai dengan kegiatan yang direncanakan.
7. Konsumsi dan Logistik
Perhatikan kebutuhan konsumsi dan logistik selama gathering kantor. Sediakan makanan dan minuman yang mencukupi untuk semua peserta. Juga, pastikan ada pengaturan logistik yang baik, seperti tempat duduk, tempat berteduh, atau peralatan tambahan sesuai kegiatan.
8. Persiapkan Kontak dan Komunikasi Darurat
Sebelum gathering kantor dimulai, persiapkan daftar kontak darurat dan saluran komunikasi yang dapat digunakan jika terjadi keadaan darurat. Ini penting untuk memastikan keamanan dan kenyamanan semua peserta.
Salah satu kegiatan menarik lainnya saat gathering kantor adalah membagikan CSR Kit. Ketahui lebih lanjut dalam artikel Apa itu CSR Perusahaan dan Apa Fungsinya? untuk mengetahui informasi menarik. Mulai dari definisi CSR Kit hingga contoh-contohnya yang dapat menggugah hati para penerimanya. Selamat membaca!
