Sebuah acara rasanya tidak lengkap jika tidak ada souvenir. Selain sebagai buah tangan, souvenir juga memiliki berbagai fungsi yang mendukung kesuksesan acara Anda dan sebagai ucapan terima kasih atas kehadiran para pengunjung. Untuk itu, Anda perlu mempersiapkan souvenir dengan cermat dan disesuaikan berdasarkan acara yang Anda adakan.
Lantas, bagaimana cara memilih souvenir sesuai acara? Berikut adalah tips cerdas memilih jenis souvenir sesuai dengan kebutuhan acara Anda.
Tips Memilih Jenis Souvenir Sesuai Acara
1. Sesuaikan dengan tema acara
Anda dapat memilih souvenir berdasarkan tema acara Anda, seperti menyesuaikan warna souvenir dengan dekorasi acara. Anda bisa menyamakan, warna, bentuk, atau detailnya saat menentukan souvenir yang sesuai untuk acara Anda. Hal ini akan mampu menciptakan keselarasan antara souvenir dengan acara yang kamu selenggarakan.
2. Pertimbangkan kegunaannya
Agar souvenir yang Anda berikan tidak berakhir di rak penyimpanan saja, pastikan souvenir tersebut memiliki manfaat. Meskipun dinilai hanya sebagai cinderamata, souvenir yang fungsional akan memberikan kesan yang baik dan kenangan tak terlupakan bagi para tamu saat menggunakannya.
3. Pilih yang unik dan menarik
Dengan memilih souvenir yang unik atau anti-mainstream, acara Anda dapat terlihat berbeda dari acara yang lain. Selain itu, tamu juga akan memberikan kesan yang baik dan senang menerimanya.
4. Pastikan sesuai dengan usia tamu
Tips yang satu ini sangat penting untuk dipertimbangkan. Mengingat tidak semua jenis souvenir sesuai untuk seluruh usia, pastikan Anda tidak salah memilih souvenir untuk tamu undangan Anda. Ketidaksesuaian antara souvenir dengan usia menerimanya akan membuat souvenir tidak dapat digunakan serta memunculkan kesan tidak baik dan kekecewaan penerimanya.
5. Sesuaikan dengan tren
Meskipun bukan sebuah keharusan, menyesuaikan jenis souvenir dengan tren masa kini dapat membuat souvenir tersebut terlihat menarik dan relevan. Biasanya, orang akan menganggap sebuah souvenir ”ketinggalan zaman” jika tidak disesuaikan dengan tren yang ada.
6. Tentukan anggaran khusus
Tips terakhir yang harus dipersiapkan dengan matang adalah anggaran. Buatlah perhitungan secara menyeluruh untuk berbagai kebutuhan acara Anda. Pastikan Anda menyediakan anggaran khusus untuk keperluan souvenir agar tidak mengganggu anggaran untuk persiapan acara yang lainnya.
Untuk meminimalisir pengeluaran, Anda dapat melakukan survei ke beberapa vendor untuk mendapatkan harga terbaik. Pertimbangkan juga untuk membeli souvenir dalam jumlah besar agar Anda bisa mendapatkan potongan harga atau harga grosir.
Jenis-Jenis Souvenir Sesuai dengan Acaranya
Setelah mengetahui tips dalam memilihnya, simak rekomendasi jenis souvenir untuk berbagai jenis acara yang menarik dan sesuai dengan tujuan masing-masing acara berikut.
1. Jenis Souvenir Kantor
Souvenir juga diberikan saat acara kantor, seperti acara promosi, pameran, launching produk baru, pelatihan, acara ulang tahun perusahaan, hingga sebagai welcome kit bagi karyawan yang baru bergabung. Karena acara kantor memiliki banyak macam, Anda dapat menyesuaikan jenis souvenir dengan kebutuhan acara Anda. Beberapa pilihan souvenir kantor di antaranya adalah sebagai berikut:
- Kaos
- Payung
- Jam dinding
- Mug atau piring
- Mini pouch
- Aksesoris gadget
- Flashdisk
- Totebag dan alat tulis kantor
- Kalender
Untuk menambah referensi souvenir kantor yang unik, simak artikel berikut ini: 15 Ide Desain Kalender yang Unik dan Menarik Sebagai Souvenir Kantor. Anda akan menemukan berbagai inspirasi kalender untuk kebutuhan souvenir acara kantor Anda. Selamat membaca!
2. Jenis Souvenir Pernikahan
Souvenir menjadi salah satu hal yang tidak pernah lupa disediakan di acara pernikahan, bahkan menganggapnya sebagai hal yang cukup esensial. Saat ini, terdapat banyak sekali jenis souvenir pernikahan yang menarik dan bisa Anda pilih.
Untuk menentukan souvenir yang sesuai, butuh usaha dan ketelitian agar souvenir yang diberikan dapat memberikan kesan yang baik dan bernilai guna bagi para tamu undangan.
Berikut adalah beberapa jenis souvenir pernikahan yang dapat Anda pertimbangkan:
- Lilin aromaterapi
- Sabun handmade
- Handuk
- Sendok garpu dari kayu
- Gantungan kunci
- Gelas
- Kaktus mini
- Mug
- Dompet kartu
3. Jenis Souvenir Seminar
Seminar banyak diadakan oleh sebuah perusahaan. Selain sebagai tanda terima kasih, pemberian souvenir saat acara seminar juga dimaksudkan untuk kebutuhan promosi perusahaan. Pada umumnya, souvenir seminar berupa tote bag yang berisi berbagai jenis souvenir yang didesain khusus dan sesuai dengan brand perusahaan.
Berikut ini rekomendasi souvenir untuk acara seminar menarik yang bisa Anda pilih:
- Notebook dan pulpen
- Gantungan kunci dan pin
- Mug
- Tumbler
- Kaos
- Tempat pensil
- Kalender
4. Jenis Souvenir Pengajian
Beberapa pengajian dengan tujuan tertentu tidak jarang menghadirkan souvenir bagi para tamu undangan sebagai pelengkap acara dan ucapan terima kasih. Pengajian yang menghadirkan souvenir di antaranya pengajian untuk pernikahan, sebelum melakukan ibadah umroh atau haji, atau pengajian khitanan anak.
Berikut ini rekomendasi jenis souvenir untuk acara pengajian yang bisa Anda gunakan:
- Hijab
- Tasbih
- Sajadah mini atau sajadah travel
- Buku doa
- Satu set mug keramik
- Peralatan mandi, dari sabun dan sampo
- Handuk
- Sapu tangan
5. Jenis Souvenir Acara Reuni
Acara reuni menjadi salah satu acara spesial yang hingga saat ini masih banyak diselenggarakan. Selain bertemu banyak teman lama, momen ini juga dijadikan sebagai ajang bernostalgia bersama. Itulah sebabnya acara reuni perlu direncanakan sebaik mungkin. Tidak jarang, tersedia juga souvenir bagi siapapun yang hadir.
Lantas, jenis souvenir apa yang cocok untuk acara reuni? Berikut beberapa rekomendasinya:
- Jaket angkatan
- Topi angkatan
- Bantal leher
- Sandal jepit custom
- Handbag clutch kulit
- Gantungan kunci
- Pouch bag
Seluruh souvenir yang akan menjadi kenang-kenangkan tersebut dapat didesain dengan nama dan tahun angkatan.
6. Jenis Souvenir Ulang Tahun Anak
Jika Anda masih berpikir untuk memberikan bingkisan snack kepada anak-anak yang datang di acara ulang tahun anak, cobalah untuk mempertimbangkan jenis souvenir ulang tahun anak lainnya.
Souvenir dalam bentuk makanan cenderung tidak bisa menjadi kenang-kenangan karena akan langsung habis dimakan. Nah, agar acara ulang tahun anak jadi lebih berkesan dan bisa dikenang, Anda bisa merubah souvenir snack dengan memberikan beberapa jenis souvenir berikut ini:
- Buku gambar dan alat mewarnai
- Celengan
- DIY kit
- Mainan
- Tempat makan
- Tumbler
- Tas kecil
- Kotak pensil
Anda dapat memilih beberapa souvenir tersebut dengan bahan yang berkualitas. Sebagai inspirasi, artikel berikut memberikan beberapa rekomendasi kotak pensil terbaik untuk anak: 15 Rekomendasi Kotak Pensil Bagus dan Terbaik untuk Anak Sekolah. Kotak pensil yang direkomendasikan tersebut dapat Anda gunakan sebagai souvenir di acara ulang tahun anak. Selamat membaca!
Tips dan rekomendasi jenis souvenir sesuai kegiatan dan acara tersebut semoga cukup membantu Anda menemukan souvenir yang tepat dan bermanfaat. Dengan memilih jenis souvenir yang sesuai, Anda akan memberikan apresiasi yang tak terlupakan kepada para tamu undangan yang hadir di acara Anda. Pilihlah dengan bijak dan berikan buah tangan yang bermanfaat dan akan dikenang selamanya.
